U ovom i sledećih nekoliko tekstova, posvetićemo se temi koja se zove upravljanje online reputacijom.
Osnovno pravilo – što ne biste radili u realnom žvotu nemojte raditi ni online.
Iako deluje jednostavno, svi se opustimo kada je u internet u pitanju i zaboravimo da stvari sa interneta ne nestaju i da je sve veoma lako proverivo.
Pošto se sa ovim često susrećemo, rešili smo da pomognemo sa par saveta oko pravilnog korišćenja mejla i društvenih medija.
Svako ko koristi mail u poslovne svrhe, ukoliko želi da deluje ozbiljno i profesionalno treba da ima svoj email potpis. On dolazi, naravno, na kraju maila. Potencijalnom poslodavcu taj potpis može reći ko je osoba sa kojom komunicira, pružiti dodatne korisne informacije o Vama, a ako ste kreativni Vaš potpis može biti delotvoran brending alat. Iako zvuči neverovatno i potpis može da privuče pažnju , uz uslov da ne bude preopširan, a ni bezličan i neupečatljiv.
Naravno, pored samog mejla i potpisa, bitno je voditi računa i o nekoliko drugih stvari koji se tiču vašeg online nastupa – na prvom mestu profilima na društvenim mrežama.
U jednom od prošlih blogova pisali smo kako treba da izgleda Vaša email adresa. Da podsetimo – mejl koji koristite za komunikaciju sa potencijalnim poslodavcem bi trebalo da bude u formatu ime.prezime@emailprovajder.com – naravno, često se desi da je nešto već zauzeto pa možete probati varijacije sa inicijalima i sl. Suština je da ne komunicirate sa mejla tipa ludibatica89@gmail.com i sl. ?
Da bi Vaš mail ostavio dodatni utisak kod potencijalnog poslodavca, dajte sve od sebe da kreirate prepoznatljiv profesionalni potpis.
Unesite obavezno:
Preporučljivo:
Velika šansa je da imate kreiran Gmail nalog, ostaje samo da prikačite svoj potpis. Evo i kako:
Slični koraci su i za druge provajdere (npr. Yahoo, Outlook) kao i kod programa za slanje i primanje pošte.
Ako se pitate kako neki korisnici imaju odlične potpise na kraju svog emaila, evo odgovora. Možda koriste platformu WiseStamp koji nudi gomilu templejta različitog dizajna koji se mogu prilagoditi najrazličitijim zahtevima.
Još jedan servis za preporuku dolazi od čuvene firme HubSpot na adresi: https://www.hubspot.com/email-signature-generator