U ovom i sledećih nekoliko tekstova, posvetićemo se temi koja se zove upravljanje online reputacijom.

Osnovno pravilo – što ne biste radili u realnom žvotu nemojte raditi ni online.

Iako deluje jednostavno, svi se opustimo kada je u internet u pitanju i zaboravimo da stvari sa interneta ne nestaju i da je sve veoma lako proverivo.

Pošto se sa ovim često susrećemo, rešili smo da pomognemo sa par saveta oko pravilnog korišćenja mejla i društvenih medija.

Email – oblik i potpis

Svako ko koristi mail u poslovne svrhe, ukoliko želi da deluje ozbiljno i profesionalno treba da ima svoj email potpis. On dolazi, naravno, na kraju maila. Potencijalnom poslodavcu taj potpis može reći ko je osoba sa kojom komunicira, pružiti dodatne korisne informacije o Vama, a ako ste kreativni Vaš potpis može biti delotvoran brending alat. Iako zvuči neverovatno i potpis može da privuče pažnju , uz uslov da ne bude preopširan, a ni bezličan i neupečatljiv.

Naravno, pored samog mejla i potpisa, bitno je voditi računa i o nekoliko drugih stvari koji se tiču vašeg online nastupa – na prvom mestu profilima na društvenim mrežama.

U jednom od prošlih blogova pisali smo kako treba da izgleda Vaša email adresa.  Da podsetimo – mejl koji koristite za komunikaciju sa potencijalnim poslodavcem bi trebalo da bude u formatu ime.prezime@emailprovajder.com – naravno, često se desi da je nešto već zauzeto pa možete probati varijacije sa inicijalima i sl. Suština je da ne komunicirate sa mejla tipa ludibatica89@gmail.com i sl. ?

Da bi Vaš mail ostavio dodatni utisak kod potencijalnog poslodavca, dajte sve od sebe da kreirate prepoznatljiv profesionalni potpis.

Unesite obavezno:

• Ime i prezime
• Telefon
• Email adresu
• (ako imate) Zanimanje/Titulu (npr. dipl. farmaceut, copywriter…)

Preporučljivo:

• Ukoliko posedujete profil na LinekdIn-u dodajte svoj URL, tako da poslodavac može pogledati Vaš CV na ovoj društvenoj mreži ako ga dodatno zanima. Ostale društvene mreže možete da preskočite osim ako ih ne koristite u poslovne svrhe (više o ovome u sledećem blogu).
• Ukoliko vodite blog ili imate sajt, ostavite i ove podatke.
• Životni moto ili izreka koju volite ili koja Vas u najkraćem opisuje (Ovde oprezno – za ovo mućnite glavom, ali ne budite patetični) – ako niste sigurni, slobodno preskočite.

Podešavanje Gmail naloga – u tri koraka

Velika šansa je da imate kreiran Gmail nalog, ostaje samo da prikačite svoj potpis. Evo i kako:

1. Kada ste se ulogovali na svoj nalog, uđte u opciju Settings (gornji desni ugao ekrana),
2. Na dnu stranice nalazi se opcija Signature. (Odčekirajte ako piše No signature).
3. U tekst box unesite Vaš potpis (onako kako želite da izgleda). Ne zaboravite Save changes. I Vaš potpis je spreman!

Slični koraci su i za druge provajdere (npr. Yahoo, Outlook) kao i kod programa za slanje i primanje pošte.

Prednosti email potpisa

• Svi podaci unose se jednom i ne kucate ih iznova.
• Predstavlja vašu online vizit kartu i olakšava kontaktiranje.
• Ubuduće će sve poruke biti automatski potpisane.
• Ukoliko na nekom mailu ne želite automatski potpis, možete ga izbrisati.

Dodatni saveti

• Optimalno je negde 5 linija teksta.
• Ukoliko ste povezali više email adresa u okviru programa za slanje mejlova (bilo da je u pitanju Gmail, Outlook, Yahoo itd.) možete podesiti potpis za svaku od njih.
• U tekst box-u možete koristiti različite fontove, menjati veličinu slova, umetati fotografije i linkove, stilove…
• Ikonice za socialne mreže možete besplatno preuzeti sa web sajta http://www.flaticon.com/

Tajna dobrog potpisa

Ako se pitate kako neki korisnici imaju odlične potpise na kraju svog emaila, evo odgovora. Možda koriste platformu WiseStamp  koji nudi gomilu templejta različitog dizajna koji se mogu prilagoditi najrazličitijim zahtevima.

Još jedan servis za preporuku dolazi od čuvene firme HubSpot na adresi: https://www.hubspot.com/email-signature-generator